Redukcja administracji

GFI FaxMaker™ został zaprojektowany w celu oszczędzenia czasu i minimalizacji administracji. Jego integralność z usługami Active Directory pozwala uniknąć konieczności tworzenia oddzielnej bazy danych dla użytkowników. Konkretne ustawienia aplikacji można przypisać dla wybranych użytkowników lub dla określonej grupy.

Obsługa Microsoft Exchange, Lotus Domino i innych serwerów SMTP

GFI FaxMaker™ jest kompatybilny z Exchange Server 2000/2003/2007/2010 poprzez standardowe połączenie SMTP Exchange niezależnie od wersji dodatku Service Pack. Oprogramowanie można zainstalować zarówno na serwerze Exchange jaki i na innym komputerze nie ingerując w żadnen sposób w serwer pocztowy. GFI FaxMaker™ jest kompatybilny również z Lotus Domino oraz innymi serwerami SMTP.

Technologia FAX over IP (FoIP)

Żaden dodatkowy sprzęt nie jest wymagany do integracji GFI FaxMaker™ z centralą firmową. Przesyłanie faksów wykorzystuje metodę Fax over IP przesyłając dane za pośrednictwem sieci IP.

Integracja z XCAPI

Do każdej zakupionej licencji GFI FaxMaker™ otrzymujesz dodatkowo jeden darmowy kanał XCAPI FoIP na okres jednego roku, po którym można zakupić licencję lub przestać go używać. Ponadto GFI FaxMaker™ 2011 obsługuje teraz Dialogic SDK w wersji 6.3.

Integracja z serwerem poczty e-mail

GFI FaxMaker™ integruje się poprzez protokół SMTP/POP3 z Lotus Notes oraz dowolnym innym serwerem SMTP/POP3.  Aplikacja może być zainstalowana na samym serwerze lub na oddzielnym komputerze. Dla Lotus Notes obsługiwane jest adresowanie @FAX.

Automatyczny routing dostarczanych i odbieranych faxów

GFI FaxMaker™ obsługuje automatyczne przekazywanie przychodzących faksów do skrzynki pocztowej użytkownika, do wybranej drukarki lub do wskazanego folderu publicznego.

Funkcjonalność bramki SMS

Dodatkową możliwością GFI FaxMaker™ jest wysyłanie SMSów z poziomu desktopu. Korzystanie z bramki SMS jest tańsze niż wysłanie wiadomości tradycyjną siecią komórkową. Wysyłanie wiadomości odbywa się za pomocą serwisu internetowego lub za pośrednictwem wiadomości SMS z telefonu komórkowego. Bramki takie często wykorzystywane są również do wysyłania alertów dotyczących zdarzeń i zagrożeń w sieci, gdy zachodzi konieczność reagowania w czasie rzeczywistym. Dużą wygodę zapewnia możliwości integracji tego narzędzia z raportami innych produktów GFI Kontrolowanie przesyłanych wiadomości jest możliwe dzięki centralnemu dziennikowi.

Pomnóż wartość GFI FaxMaker™ z potężnym raportowania

Zintegrowany GFI FaxMaker ReportPack™ oferuje kilka standardowych raportów na temat wykorzystania faksu i bramki SMS. Istnieje oczywiście możliwość zdefiniowania dodatkowych raportów na żądanie użytkownika. Podstawowe raporty dotyczą:

• Użytkowania faksu przez użytkownika lub przez okres czasu

• Korzystania z linii faksu

• Wykorzystania bramki SMS przez użytkownika lub przez okres czasu

• Szacowania oszczędności kosztów związanych ze wdrożeniem GFI FaxMaker™

Solidny i elastyczny wieloliniowy serwer faksu

GFI FaxMaker™ zawiera skalowalny i solidny serwer faksu. W przypadku małych instalacji wystarczy użyć FAX modemu. Większa struktura wymaga skorzystania z aktywnej karty ISDN lub fax boardu.

Technologia optycznego rozpoznawania znaków OCR

Opcjonalny moduł OCR umożliwia konwersję przychodzących faksów do postaci czytelnego tekstu za pomocą technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a następnie skierowanie faksu do odpowiedniego użytkownika na podstawie słów kluczowych. Przykładowy routing można ustalić na podstawie imienia i nazwiska lub pełnionej funkcji. Jeśli GFI FaxMaker™ nie będzie w stanie ustalić odbiorcy jednoznacznie, zostanie ona automatycznie przekierowana do odbiorcy domyślnego lub routera. Usprawnia to również organizację i przeszukiwanie zarchiwizowanych faksów. Moduł OCR w GFI FAXmaker charakteryzuje się znacznie zwiększoną jakością rozpoznawania znaków, ale także zapewnia wsparcie dla ponad 115 języków zachodnich. Rozpoznawanie jest dostępne również dla języków chińskiego, japońskiego i koreańskiego jako funkcja dodatkowa.

Wysyłanie faksów z klienta poczty

Aby wysłać faks wystarczy  wydrukować dane z edytora tekstu do drukarki GFI FaxMaker lub utworzyć nową wiadomość w skrzynce pocztowej (np. Outlook lub Outlook Web Access). Po wysłaniu faksu użytkownik otrzymuje raport do swojej skrzynki odbiorczej.

Faks w urządzeniach mobilnych

Bramki Email2Fax GFI FaxMaker™ w Blackberry i Pocket PC (2003 wzwyż) mogą być używane do wysyłania i odbierania faksów z urządzeń mobilnych. Urządzenia Blackberry mają wbudowaną w przeglądarkę PDF, która jest kompatybilna z funkcjami PDF GFI FAXmaker.